一丶活動(dòng)主題的確立
??活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
??二、活動(dòng)目的及意義
??引起市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;產(chǎn)生-的-效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
??三、活動(dòng)流程
??整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
??四、籌備工作:
??(1)工作計(jì)劃擬定:整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由xx完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核;活動(dòng)方案通過后,禮儀開業(yè)慶典策劃,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
??(2)場地確定: 酒店大門口
??(3)禮品準(zhǔn)備:選擇vip免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(xx負(fù)責(zé))
??(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(xx負(fù)責(zé))
??(5)人員邀請(qǐng)與確定:a 在活動(dòng)舉行周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;b 在活動(dòng)天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;c 建議邀請(qǐng)人員見以下表格。
??(6)慶典公司選擇:許多酒店覺得自己開業(yè)活動(dòng)沒做好,其實(shí)跟合作的慶典公司。
1、避免使用發(fā)布會(huì)的字樣。我國對(duì)發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的,對(duì)企業(yè)而言,并沒有-如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為信息發(fā)布會(huì)或媒體溝通會(huì)即可。
2、在發(fā)布會(huì)的中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會(huì)。
3、通常情況下,需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時(shí),可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的。這時(shí),一般可以采取主題加副題的方式。
副產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)間選擇因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間-在1小時(shí)左右,這樣可以相對(duì)-發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。
部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與-在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請(qǐng)-進(jìn)行體驗(yàn)式的發(fā)布會(huì),一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重-發(fā)布,也會(huì)邀請(qǐng)-出席。但應(yīng)把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段,至少--的采訪工作可以比較早的結(jié)束,演藝策劃慶典禮儀,-媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的-事件和社會(huì)事件,媒體對(duì)這些事件的大篇幅-任務(wù),會(huì)沖淡企業(yè)發(fā)布會(huì)的傳播效果。
?一、活動(dòng)前期
??活動(dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個(gè)科技類的峰會(huì),給人家搞成-場的活動(dòng),活動(dòng)慶典策劃公司,對(duì)吧。除此之外,你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
??二、活動(dòng)中期
??活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方-無誤,另一方面是與客戶確定根據(jù)活動(dòng)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行,這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí),為了-活動(dòng)的順利進(jìn)行,撫州慶典策劃,活動(dòng)執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略,以防萬一。
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