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在展覽會宣戰(zhàn)前搞好的提前準備。

會議會展展臺設計：從表層上看，展臺設計的每日任務應主要美觀大方，展架制作找，實際上，并不是這樣簡易。主要是展臺要能充分體現(xiàn)出展商的品牌形象，能吸引住觀看者的-力。 a) 展臺設計要與總體的貿易氣氛相融洽；

會議會展展臺設計是以便烘托展覽品，不能反客為主；

c) 展臺設計需考慮到展商的整體形象，不能過度-； d) 展臺設計時，不必忽視展現(xiàn)，商談，資詢和歇息等基本要素。

確定會議內容、會議時間、地點、對象、經費。

1、確定會議目的及內容。

2、確認主要是否有空，確定是否和重要工作有時間上的沖突。

3、確認會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯(lián)系酒店。

4、向財務中心申請會議經費預算。

二、確認會議主要負責人，確認會議主持人，確認邀請參會嘉賓和- 名單，淳安展架制作，確認參會人員名單。

三、會議負責人安排會議議程。

1、確認會議主要流程及各-內容。

2、控制會議時間，安排會中休息。

根據(jù)會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，展架制作公司，多媒體，展架制作，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實-。

根據(jù)酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定和-入住的房間和樓層。一些細節(jié)上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

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