(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。
(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)
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智慧檔案館中信息管理系統(tǒng)引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在所有檔案實(shí)體上設(shè)置一個帶傳感能力的電子標(biāo)簽,市檔案館數(shù)字化工程,通過傳感節(jié)點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)對每一份檔案的實(shí)時感知和檢測能力,同時建立物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設(shè)備對檔案密集架上的檔案進(jìn)行盤查掃描,以檢測每一件檔案的狀態(tài),并將掃描的信息與管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行比對更新,城建檔案館數(shù)字化工程,從而及時發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者錯位放置的問題。
計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及并進(jìn)入快速發(fā)展階段,隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長,傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會的需求,檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。
信息化進(jìn)程的高速發(fā)展,檔案館數(shù)字化工程,使檔案管理工作也出現(xiàn)了-性變化,檔案信息管理系統(tǒng)向著實(shí)用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展,傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。
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