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有些可以在一年時(shí)間里,在全球都使用統(tǒng)一的搭建。的展覽組織單位非常多,同一個(gè)展覽組織機(jī)構(gòu)在不同的時(shí)間里,在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。人員中以銷售人員為主,但要配備-,以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很-問題由-來解決比較合適。要所有的展覽公司進(jìn)行統(tǒng)一的搭建幾乎是不可能的事情。但是參展企業(yè)保持自身展位內(nèi)部布置的持續(xù)性,統(tǒng)一性還是有可能做到的,比如使用統(tǒng)一的公司宣傳畫以及相近的布置格局等,就會(huì)使同類的國際買家加深對(duì)公司的印象。
上門拜訪客戶:會(huì)展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶是確定的,只是客戶選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會(huì)進(jìn)行邀稿競標(biāo),展覽展臺(tái)制作,這些是我們可以進(jìn)入的,有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶我們可以以后通過機(jī)會(huì)再進(jìn)入。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí),還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。目前聯(lián)智公司在會(huì)議整合上-,有品牌度,但在展覽上所做的市場宣傳不多,沒有很明顯的優(yōu)勢,要向直接客戶展開展覽,就很需要前期主動(dòng)聯(lián)系。很多時(shí)候,確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的,可以進(jìn)行登門拜訪的。
通過對(duì)客戶的交談,詳細(xì)了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,-色調(diào),是否開辟洽談區(qū),需要媒介設(shè)備等。參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需-注重自己的形象。有些客戶會(huì)提供他們的公司介紹給我司,但即便有對(duì)方的公司介紹。通過交流,我們可以得知其以往的展臺(tái)情況,-是為什么會(huì)放棄原有的合作關(guān)系,有哪些地方是不滿意的。
有些客戶通常邀請(qǐng)很多家比稿,但后選中的方案是幾個(gè)方案的集合,對(duì)于這種客戶事先很難分辨。通常情況下,參展商的相關(guān)費(fèi)用包括:1、基本費(fèi)用包括:展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。也有個(gè)別客戶已經(jīng)有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計(jì)圖,后自己另外找做。目前會(huì)展行業(yè)比較混亂,該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。
向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)
展臺(tái)初稿定下以后,會(huì)同供應(yīng)商得到-,制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分的順序,既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受,往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列,寧波展臺(tái)制作,防止漏掉項(xiàng)目。通過交流,我們可以得知其以往的展臺(tái)情況,-是為什么會(huì)放棄原有的合作關(guān)系,有哪些地方是不滿意的。在報(bào)價(jià)中要對(duì)材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價(jià)就是一份詳細(xì)的工單,便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。
展覽設(shè)計(jì)承建中,有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的,商場展臺(tái)制作,但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的,應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明,比如電箱申請(qǐng)、場地管理費(fèi)等。
有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說明,烤漆展臺(tái)制作,但有些要求比較簡單,只要看到實(shí)際的效果圖就可以;一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳,盡管沒有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說明,但從今后正規(guī)化考慮,應(yīng)該提倡-寫設(shè)計(jì)說明。填好參展表格、返回給-主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到后的確定。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。交圖時(shí),如果能夠安排-一起同客戶見面的就好,可由-向客戶說圖,解釋該方案的賣點(diǎn)和大的與眾不同
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