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1. 客戶下單: 各店面下單人員將客戶已確認(rèn)的圖紙(CAD文件等)統(tǒng)一發(fā)給跟單員,跟單員錄好訂單基本信息后及時移交給審單員。
2. 審單拆單報價(拆單員==)審核):審單員接到跟單員發(fā)過來的訂單后及時審核圖紙,審核圖紙后拆單報價,報價后及時發(fā)給客戶,催促客戶打款。
3. 客戶打款:店面在收到報價后,確認(rèn)報價并及時打定金到公司賬戶(提供打款底單給跟單員)跟單員收到店面確認(rèn)報價回傳件和打款底單后將訂單財務(wù)確認(rèn)后下單。
4. 跟單下單(己審圖紙,外協(xié)料單,BOM清單給倉庫 ,開料明細(xì)單) :圖紙審核后,交跟單員錄單,并復(fù)印相關(guān)圖紙,復(fù)印整套圖紙給車間,需外協(xié)產(chǎn)品料單給采購,BOM清單給倉庫,并做好交接。
5. 采購: 外協(xié)產(chǎn)品直接由采購文員采購,板材和需采購五金由倉庫根據(jù)BOM清單數(shù)量和庫存數(shù)據(jù)填寫申請單給采購。采購文員及時做好表格登記,并對已傳圖紙進行分類歸檔。供應(yīng)商報價過來后,及時通知財務(wù)打款,打款后及時跟進訂單生產(chǎn)進度。
6. 生產(chǎn)排單: 跟單文員根據(jù)交貨日期進行排單生產(chǎn)。
7. 車間生產(chǎn):生產(chǎn)各工序根據(jù)排期進行有序生產(chǎn),相互團結(jié)協(xié)作。
8.試裝:試裝部門對車間已生產(chǎn)產(chǎn)品和外協(xié)產(chǎn)品進行試裝檢驗。合格產(chǎn)品進入包裝環(huán)節(jié)。
9. 包裝:試裝完成后進行清潔,按包裝要求打包。
10.成品入庫:一套產(chǎn)品打包完成后在卡板上擺好,按要求貼好標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明店面名稱,客戶地址,產(chǎn)品名稱,包裝數(shù)據(jù)和序號,同一個訂單全部完成后方可入庫。需按要求填寫入庫單,單上注明單套產(chǎn)品不同類別的包裝數(shù)量和總數(shù)量,并與倉庫做好交接。
11. 財務(wù)收余款:跟單員在產(chǎn)品入庫后,協(xié)助銷售人員通知客戶打齊余款,并將轉(zhuǎn)賬回單傳送財務(wù)部查核,同時與店面溝通好出貨時間。
12.倉庫發(fā)貨:財務(wù)在收到余款后通知跟單員安排倉庫出貨,發(fā)貨必須要有放行條方可放行,倉庫在發(fā)貨前向客戶提供詳細(xì)的發(fā)貨清單
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