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許多采購人員每天早上到公司,打開電腦,收到郵件不出例外是漲價通知函;就連朋友圈也充滿了各種漲價潮,調價潮,以及各種漲價搞笑段子!可是老板可不管供應商的漲價,只希望你的采購成本一降再降,采購怎么辦?
首先要理解各項物資的生產(chǎn)原材料,總結出他們的主要上游原料,這些原料的價格行情及走勢、市場分析將是你每天必修課,你要做到原料行情與供應商一樣清楚了解。
就企業(yè)采購來說,節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下10種:
面對原材料上漲,節(jié)約采購成本有這10大方法
01、供應鏈成本管理實行
由于原材料漲價影響了整個產(chǎn)品鏈條,如鋼材的漲價不但影響了汽車零部件產(chǎn)品的成本,終也影響了汽車整車的成本。
所以,越是鏈條末端的產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),就越要把成本管理前移到供方,從后往前按順序推動其供方加強成本管理,終使整個供應鏈共同行動起來都在成本上下工夫,以達到降低成本、提-益的目的。
02、成本管理體系建立
成本管理是一個系統(tǒng)工程,成本問題一定是一個系統(tǒng)問題。建立成本管理體系,可以從成本系統(tǒng)上全面和充分地識別、確定和消除提高成本因素,從而降低成本。
原材料漲價,就屬于提高成本的外部因素。我們可以通過體系活動消除企業(yè)內(nèi)部的提高成本因素,如人、財、物的浪費等,以此來補償原材料漲價成本,從-上實現(xiàn)“堤內(nèi)損失,堤外補”。建立一個行之有效的成本管理體系,能使企業(yè)收益終生,但需要較長的時間。
03、尋找新的供應渠道
如果原材料價格有增無減,且持續(xù)的時間較長,企業(yè)可以考慮尋求新的供應渠道,如采用-采購的方式尋求材料價格較低的供方,尋求處理積壓產(chǎn)品(同類材料)的供方,有條件的企業(yè)-時也可考慮實施國際采購等。
04、改變采購方式
企業(yè)可以加大訂貨量(但要控制供貨量),有條件的可以進行現(xiàn)金采購,為加大訂貨量還可以實施企業(yè)間聯(lián)合采購,這樣可能會得到供方的-優(yōu)惠。企業(yè)應堅持“就近采購”的原則,盡量縮小采購半徑,以節(jié)省物流成本。
在原材料有規(guī)律地漲價情況下,企業(yè)還可以實行“躲峰采購”,也就是在原材料價格較低時多購進,反之就少購進,避開價格高峰。但企業(yè)應考慮平衡好存貨成本和漲價成本的關系。
05、尋找代用品
企業(yè)可以采用價值工程(ve)的原理,從產(chǎn)品設計上尋找可以替代的材料(無設計活動的企業(yè)不宜采用代用品)。但要考慮產(chǎn)品的實物,-能影響或降低產(chǎn)品的功能和顧客滿意度。
06、增加產(chǎn)品銷售量
靠規(guī)模效應來降低成本,用-克服漲價因素,是非常有效的。但企業(yè)應研究和預測市場-能力,如果市場樂觀,可以適當增加銷售量;
而產(chǎn)品銷售量的增加又受產(chǎn)品生產(chǎn)能力的制約,如果生產(chǎn)能力不足,企業(yè)可根據(jù)現(xiàn)有條件考慮適當投資,擴大生產(chǎn)能力。
07、調整產(chǎn)品結構
多品種生產(chǎn)企業(yè),可以研究采用改變產(chǎn)品結構的辦法來克服漲價因素。也就是盡量少生產(chǎn)使用漲價材料的產(chǎn)品,多生產(chǎn)其他產(chǎn)品。改變產(chǎn)品結構應結合市場需求、安排好生產(chǎn)計劃和平衡好生產(chǎn)能力。
08、制定消耗定額
企業(yè)應對漲價的原材料嚴格制定和執(zhí)行消耗定額,包括:工藝定額(控制生產(chǎn)投料)、生產(chǎn)定額(控制領料和發(fā)料)和供應定額(控制購料)。使原材料盡可能地合理使用、合理采購和合理儲備,以達到防止浪費、降低成本的目的。
09、減少廢品損失
材料越金貴,越不能報廢。企業(yè)通過加強管理,提高良品率,減少廢品損失,節(jié)省成本,也能抵消一部分漲價因素。
但提高是一個綜合性的要求,在一定的生產(chǎn)技術條件下減少不合格品(包括廢品)是有限的,也是有難度的。
10、增強員工成本意識
由于原材料價格的不斷上漲,企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)形勢發(fā)生了變化,同時也給企業(yè)的預期成本和利潤帶來了一定的壓力。
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